Zettel & Zuruf
Aufträge auf Papier, Absprachen im Vorbeigehen, Änderungen per Anruf. Funktioniert — bis jemand fehlt oder etwas untergeht.
POS. 01 — Operations-System
Ein System, in demIhr Betrieb zusammenläuft.
Aufträge, Kunden, Termine, Team, Dokumente — an einem Ort, in einer Logik. Gebaut auf Ihre Abläufe, nicht umgekehrt.
Ausgangslage
Der Normalzustand
in vielen Betrieben.
Insellösungen
Excel hier, Messenger da, Ordner auf drei Rechnern. Jede Information existiert doppelt — oder nirgends.
Wissen in Köpfen
Preise, Kundengeschichte, offene Punkte: alles im Kopf weniger Personen. Fällt eine aus, steht der Auftrag.
Begriff
Was ein Operations-
System ist.
Die digitale Grundordnung eines Betriebs: ein zentraler Ort, an dem Aufträge entstehen, Termine geplant, Kunden geführt und Dokumente abgelegt werden. Keine Software von der Stange, in die Sie Ihren Betrieb hineinzwängen — sondern ein System, das Ihren tatsächlichen Abläufen folgt.
Wirkung
Warum man so etwas
einbaut.
Nicht wegen der Technik — wegen der Ruhe im Tagesgeschäft. Und weil ein Betrieb, dessen Abläufe im System stehen statt in Köpfen, wachsen kann, sich vertreten lässt und irgendwann übergeben werden kann.
Übergaben in Minuten
Jeder Auftrag hat Stand, Historie und nächsten Schritt. Eine Vertretung liest sich in Minuten ein — nicht in Tagen.
Weniger Rückfragen
Wer etwas wissen will, schaut nach, statt anzurufen. Das Telefon wird wieder für Kunden frei.
Zahlen ohne Suchen
Auftragslage, Auslastung, offene Posten — auf einen Blick statt am Monatsende zusammengesucht.
Einführung
In Etappen,
neben dem Tagesgeschäft.
Kein Stichtag, an dem alles anders ist. Das System wächst Modul für Modul — und jedes Modul arbeitet ab dem Tag, an dem es steht.
ETAPPE 01
Prozessaufnahme
Wir erfassen die Abläufe, wie sie wirklich sind — nicht, wie sie im Ordner stehen. Ergebnis: ein klares Bild und ein Plan. 1–2 WOCHEN
ETAPPE 02
Grundsystem
Die Kernmodule gehen produktiv — meist Aufträge, Kunden und Termine. Ihr Team arbeitet ab hier im System. 2–3 WOCHEN
ETAPPE 03
Ausbau
Weitere Module folgen nach Bedarf: Dokumente, Material, Rechnungen, Auswertung. Immer eines nach dem anderen. FORTLAUFEND
ETAPPE 04
Betrieb & Pflege
Einweisung, Dokumentation, Anpassungen aus dem Alltag. Das System bleibt in Bewegung — geführt, nicht sich selbst überlassen. LAUFEND
Einrichtungab 2.900 €
Betrieb & Pflegeab 990 € / Monat
Grundsystem produktivin 2–3 Wochen
EinstiegProzessaufnahme — 690 €, bei Beauftragung vollständig angerechnet.
Richtwerte zur Orientierung, monatlich kündbar. Ein verbindliches Angebot entsteht nach der Prozessaufnahme — vorher wäre jede Zahl geraten.
Preisstand REV. A — Richtwerte, Festpreis nach Aufnahme. Alle Preise netto. Als Kleinunternehmer nach § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet.
PILOTPARTNER — 3 PLÄTZE
Wir bauen unsere Referenzbasis auf. Drei Betriebe bekommen die volle Leistung zu Pilotkonditionen — und wir bekommen Ihre Ergebnisse als Fallstudie.
Kondition25 % auf die Einrichtung
GegenleistungNennung als Referenz und Freigabe der Ergebniszahlen nach 90 Tagen
Status3 VON 3 PLÄTZEN FREI
Passt das zu Ihrem Betrieb?
Eine Prozessaufnahme zeigt es — unverbindlich und in Ihrem Tempo.